הגיע הזמן לעשות סדר בבלאגן!
רוצים לקבל מאיתנו שיחת ייעוץ ואפיון ראשוני ללא עלות?
תשאירו את הפרטים שלכם למטה עכשיו 👇
מחפשים לנהל את העסק שלכם ביעילות ולחסוך זמן, כסף ותסכול? הנה כל המערכות שאני משתמש בהן בעסק שלי – כולל CRM, אוטומציות, ניהול משימות, פגישות, סליקה, קבצים ועוד – ומה כדאי לדעת לפני שבוחרים מערכת אחת "שמנהלת הכול".
כבעלי עסקים, אתם בטח שואלים את עצמכם לפעמים: "האם אפשר לנהל את כל העסק שלי ממערכת אחת?"
אז התשובה שלי? לא בהכרח.
יש מערכות שמרכזות בתוכן הרבה מאוד תהליכים – אבל ברוב המקרים, עדיף להשתמש בכלי שמתמחה בדיוק במה שאתם צריכים.
במילים אחרות: מערכת אחת לא תמיד תפתור הכל. אבל שילוב נכון בין מערכות – כן.
אז הנה הרשימה המלאה של הכלים והמערכות שאני באמת משתמש בהם בעסק שלי – כולל למה אני משתמש דווקא בהן ואיך כל אחת תורמת לניהול נכון, יעיל ואוטומטי של העסק.
מערכת מצוינת לחסוך את כל הלוך-ושוב עם לקוחות על תיאום זמנים.
מאפשרת להם לראות מתי אתם פנויים ולקבוע פגישה בלחיצת כפתור – בלי בלגן.
זו מערכת ה-CRM המרכזית שלי.
היא לא רק CRM – יש לה גם מודול בסיסי להנהלת חשבונות שמתאים לעסקים קטנים.
אם העסק שלכם מורכב יותר – אפשר לחבר למערכת נוספת כמו רווחית או חשבונית ירוקה.
כשהעסקה נסגרת – מתחיל פרויקט.
ניהול פרויקטים כמו בניית אוטומציות, אפיון CRM או תהליך דיגיטלי אחר, דורש מעקב הדוק.
קליקאפ מאפשר לי לנהל את כל זה בצורה סופר מסודרת – עם עובדים, דדליינים, שעות עבודה ועוד.
אני מגייס עובדים דרך טופס מיוחד שבניתי בג’וטפורם.
הוא חוסך לי זמן, מארגן את המידע בצורה ברורה, ומאפשר לי לבחון בקלות מי מתאים – ומי אולי יתאים בעתיד.
הרעיונות הכי טובים באים כשאתה לא מול מסך CRM.
לשם אני שומר כל רעיון, ציטוט, ספר שתרם לי, או תוכן שיכול להפוך לסרטון ביוטיוב.
הנושן הוא ה"מגירה הדיגיטלית" שלי.
את הפיתוח העסקי (גנטים, מוצרים חדשים, יעדים, מטרות) אני מרכז ברשימה נפרדת בתוך ClickUp.
הכל במקום אחד – עם חלוקה מסודרת בין פרויקטים לשוטף.
רוב הקבצים שלי שמורים בדרייב של גוגל – קל לשתף, קל לארגן, והכי חשוב – אפשר לעבוד בשיתוף עם הצוות, רואי החשבון או הלקוחות.
כל הפגישות, הישיבות, המשימות והמשימות האישיות – הכל ביומן של גוגל.
ואני עובד בשיטת Time Blocking: חסימות זמן שמוקדשות למשימות מוגדרות – ומונעות שכחה או בזבוז זמן.
לביצוע סליקה וקבלת תשלומים מלקוחות – אני משתמש ב־UPay.
יש עוד מערכות בשוק – אבל זו עובדת טוב לצרכים שלי.
כל המיילים העסקיים שלי מנוהלים בג'ימייל, יחד עם גוגל דוקס, גוגל שיטס וגוגל סליידס.
למה לא Outlook? כי מוצרי גוגל מתממשקים טוב יותר למערכות האחרות בעסק.
כשרוצים לחבר בין מערכות, לשלוח הודעות אוטומטיות או לעדכן תהליכים אוטומטיים – Make היא הבחירה שלי.
יש גם את Zapier, אבל ל־Make יש יותר גמישות, לדעתי.
הכלי שאני משתמש בו כדי למפות תהליכים, להמחיש ללקוחות את הזרימה העסקית ולבנות תרשימי זרימה חכמים ומתקדמים.
אם ניסיתם לשים את כל העסק שלכם על מערכת אחת – אולי אתם מגזימים.
מה שבאמת עובד זה שילוב חכם בין כלים, שכל אחד מהם מתמחה במשהו אחר.
רוצים לראות איך העסק שלכם יכול להיראות עם שילוב נכון של כלים, אוטומציות ומערכות מותאמות אישית?
🔗 כנסו ל-Ryse.co.il ותנו לנו לבנות לכם את התשתית הדיגיטלית שתעבוד בשבילכם.
