הגיע הזמן לעשות סדר בבלאגן!
רוצים לקבל מאיתנו שיחת ייעוץ ואפיון ראשוני ללא עלות?
תשאירו את הפרטים שלכם למטה עכשיו 👇
מרגישים שהזמן בורח לכם בין האצבעות? במאמר הזה תלמדו איך יומן דיגיטלי מחולק לקטגוריות עסקיות יכול להפוך אתכם ליזמים חדים, יעילים ורווחיים יותר – כולל טיפים מעשיים לניהול צוות, גבייה, פיתוח עסקי והשקעות.
בעלי עסקים, פרילנסרים ומנהלים – אתם לא לבד אם אתם מרגישים שהיום נגמר לפני שהספקתם באמת להתקדם.
אבל האמת? הבעיה היא לא בכמות השעות – היא באיך שאתם מנהלים אותן.
בפרק מיוחד שהוקלט עם היזם הטכנולוגי בוריס קימלמן, דיברנו על ניהול זמן לעסקים בצורה שעובדת באמת:
לא עוד רשימות מטלות שנטמעות בקליקאפ או במנדי ונשכחות – אלא יומן עסקי שכתוב בו הכל, בחלוקה חכמה לקטגוריות לפי עולמות תוכן.
"מה שלא ביומן – לא קיים"
– משפט שאנחנו שומעים שוב ושוב, ולא במקרה.
כל עוד לא קיבלתם החלטה ברורה מתי לעשות משהו – הוא פשוט לא יקרה.
גם אם תכתבו אותו עשר פעמים בתודוליסט, גם אם תתזמנו תזכורת.
ולכן – יומן יומי מחולק, עם חלוקה לפי קטגוריות ברורות, הוא הכלי שמבדיל בין ניהול כאוטי לבין עסק פרודוקטיבי באמת.
הנה איך בוריס – שמנהל גם את הזמן האישי שלו וגם את זמן הצוות – מחלק את היומן בצורה אפקטיבית, כולל המלצות ליישום אצלכם בעסק:
כולל כל שיחה, עבודה או פגישה עם לקוחות. גם עבור הצוות – כדי לדעת כמה שעות הוקדשו לכל לקוח.
יתרון: אפשר לדעת בדיעבד אם חרגתם ממכסת שעות, ואם מגיע לכם לגבות תשלום נוסף בפרויקטים שעתיים.
זמן אישי של בעל העסק לחשיבה, יוזמות, שיתופי פעולה ותכנון עתידי.
כולל שיחות מכירה, הכנת הצעות מחיר וכל פעילות שקשורה לסגירת לקוחות חדשים.
יצירת תוכן, פרסום, מיילים שיווקיים, ניהול סושיאל – כל דבר שקשור לחשיפת העסק.
כולל גבייה, הפקת חשבוניות, משימות אדמיניסטרטיביות.
המלצה: זה זמן שחשוב לנסות לצמצם או להוציא למיקור חוץ / עוזר אישי.
פגישות אישיות, חניכה, שיחות פנימיות – כל אינטראקציה שאינה קשורה ללקוח ספציפי.
זמן ייעודי בו העובדים וגם אתם יכולים ללמוד משהו חדש, לצפות בקורסים או לקרוא מאמרים מקצועיים.
הכנסות, מעקב אחרי תזרים, בדיקת דוחות, מעקב אחרי השקעות בשוק ההון, קריפטו ועוד.
שתי מסכים? זה לא מותרות – זה כלי עבודה.
אחד פתוח תמיד על היומן, השני לעבודה שוטפת.
שימו צבעים שונים או תגיות לפי קטגוריות –
ככה אפשר לראות בקלות איפה מושקע הזמן שלכם בכל שבוע.
נתחו אחורה פעם בשבוע/חודש –
איפה הזמן הלך? האם הוא הלך למקומות שמייצרים כסף, או לבירוקרטיה שלא מקדמת את העסק?
✅ אתם יודעים בדיוק מה עשיתם השבוע – ומה לא
✅ כל דקה מתועדת – אפשר לבדוק עומסים על הצוות
✅ ניתן לגבות תשלום מדויק על עבודה שעתית
✅ זה שקט נפשי – אתם שולטים בזמן ולא להפך
ב-RYSE אנחנו מלווים עשרות עסקים בשיפור מערכות, ניהול זמן, אוטומציה ותפעול נכון של יומן עסקי.
בין אם אתם עסק קטן, סולופרן או סוכנות – נוכל לבנות לכם מערכת שתשחרר אתכם מהכאוס ותיתן לכם שליטה מלאה.
🔗 השאירו פרטים ונחזור אליכם
או היכנסו ל-RYSE לקבלת פתרונות לעסק שעובדים באמת.
