איך לחסוך שעות בגביית תשלומים מלקוחות באמצעות אוטומציה פשוטה

איך לחסוך שעות בגביית תשלומים מלקוחות – בלי לשלוח הודעות ידניות

האם אתם או הצוות שלכם עדיין בודקים ידנית מי לא שילם, מכינים דוח גבייה, ושולחים מיילים או הודעות ללקוחות כדי להזכיר להם לשלם?

אם כן – יש חדשות טובות: אפשר להפסיק לעשות את זה ידנית.
באמצעות אוטומציה פשוטה, אפשר לחסוך שעות של עבודה שחורה ולגרום למערכת לעשות את זה בשבילכם – בצורה חכמה, מסודרת ובלי שתצטרכו לזכור שום דבר בעצמכם.

.

מה זה אוטומציית גבייה?

אוטומציה לגביית תשלומים היא תהליך שבו מערכת ה־CRM שלכם סורקת את כל הלקוחות שיש להם יתרת חוב פתוחה, מפיקה דוח גבייה אוטומטי, ושולחת ללקוחות תזכורות תשלום – בדיוק בזמן.

זה יכול להישלח באימייל, בוואטסאפ, ב־SMS או בכל דרך אחרת שמתאימה לעסק שלכם.

.

איך זה עובד בפועל?

לדוגמה, באחד הפרויקטים שבנינו ללקוחה שלנו, האוטומציה פועלת כך:

• סריקה אוטומטית של כל החשבוניות הפתוחות לפי תנאי התשלום שהוגדרו.

• בדיקה אם מועד התשלום חלף.

• שליחת מייל אוטומטי ללקוח עם פרטי החשבונית, הסכום לתשלום, ומשך האיחור.

• הכל קורה לבד – בלי שהצוות צריך לזכור, להתעסק, או לבצע את המשימה ידנית.

למה זה חשוב?

• חיסכון בזמן: לא צריך לעבור לקוח-לקוח.

• פחות שיחות לא נעימות: האוטומציה עושה את זה בצורה מקצועית.

• תזרים מזומנים טוב יותר: לקוחות משלמים מהר יותר כשיש תזכורת מסודרת.

• פחות טעויות: אין שכחות, אין התפספסויות.

זה מתאים רק למערכת מסוימת?

ממש לא. למרות שהדוגמה שהצגנו הייתה על מערכת Fireberry, אפשר לבנות את אותה אוטומציה כמעט על כל מערכת CRM שתומכת באינטגרציות – כולל Monday, Zoho, Pipedrive, Origami, ועוד.

.

רוצים גם מערכת גבייה אוטומטית?

אם נמאס לכם לרדוף אחרי לקוחות או לבזבז זמן יקר על גבייה ידנית – אנחנו ב־Ryse נשמח לבנות לכם את האוטומציה שתציל לכם את הזמן (והעצבים).

השאירו פרטים כאן ונחזור אליכם עם פתרון מותאם אישית לעסק שלכם.