הגיע הזמן לעשות סדר בבלאגן!
רוצים לקבל מאיתנו שיחת ייעוץ ואפיון ראשוני ללא עלות?
תשאירו את הפרטים שלכם למטה עכשיו 👇
שוב שכחתם שלקוח חייב לכם כסף? במאמר הזה תלמדו איך לסגור את כל ענייני התשלום מראש, לייעל את תהליך הגבייה עם מערכת CRM, ולהפסיק לרדוף אחרי לקוחות. פתרונות פרקטיים שיחסכו לכם עצבים וכסף.
כבעלי עסקים, אין דבר יותר מתסכל מלהיזכר שלקוח עדיין לא שילם לכם – שבועות אחרי שהעבודה כבר הסתיימה.
כבר ביצעתם את העבודה. השקעתם את הזמן. אולי אפילו שילמתם לעובדים או לספקים שלכם – והכסף שלכם פשוט… מתעכב.
ואז מתחיל הטלפון הזה: "היי, רק להזכיר שהתשלום עדיין לא נכנס…"
נשמע מוכר?
הבשורה הטובה: אפשר למנוע את זה כמעט לגמרי – בעזרת כמה צעדים פשוטים, ברורים, ואוטומטיים.
הסוד הוא לסגור מראש את תנאי התשלום – לפני תחילת העבודה.
גבו 50% בתחילת העבודה ו-50% בהגשה
או גבו את כל הסכום מראש (מומלץ לפרויקטים קטנים או לקוחות חדשים)
שלחו חשבונית בזמן – יש לקוחות שלא יכולים לשלם בלי זה!
💡 טיפ: אל תתביישו. כשלקוח משלם מראש – הוא מראה רצינות, ואתם עובדים בראש שקט.
כאן נכנסת לתמונה האחריות העסקית שלכם. זה לא נעים, אבל הכרחי:
לקוח מאחר פעם אחת? הזכירו לו.
מאחר פעמיים? תשקלו לשנות את התנאים מולו ולהפוך את התשלום למקדמה בלבד.
ועוד טיפ חשוב: ציינו מראש בחוזה – עלות נוספת של 5%-10% במקרה של תשלום מאוחר.
למה? כי אתם לא בנק. אתם צריכים לשלם משכורות, מערכות, הוצאות שוטפות – בזמן.
איך תעקבו אחרי כל לקוח, סכום ותאריך תשלום?
כאן מגיעה מערכת CRM מקצועית לעזרה.
✅ דוח גבייה ברור
✅ התראות אוטומטיות כשמועד התשלום מתקרב
✅ שליחה אוטומטית של מייל + חשבונית
✅ תצוגה מסודרת של כל החייבים לפי תאריכים
לא חייבים להתחיל בגדול – אפילו קובץ אקסל או מערכת כמו Airtable יכולים לעבוד בהתחלה.
רק חשוב לעדכן אותן בעקביות.
אפשר להוסיף אוטומציה ששולחת ללקוח מייל עם חשבונית כשמגיע מועד התשלום,
או אפילו מייל תזכורת לפני תשלום צפוי.
מערכות כמו Ryse.co.il יודעות להקים עבורכם את כל זה – בלי כאב ראש.
🔁 שלמו פחות זמן על רדיפה אחרי תשלומים
💰 שמרו על תזרים מזומנים יציב ובריא
📈 בנו מערכת גבייה חכמה, אוטומטית ובעיקר – מונעת
רוצים שנעזור לכם לבנות מערכת גבייה מותאמת אישית לעסק שלכם?
השאירו פרטים באתר Ryse.co.il ונשמח ללוות אתכם בתהליך.
