הכרות עם Zapier – מערכת אוטומציה לעסקים

רוצים לאחד בין מערכות העסק בלי לפתח או לכתוב קוד? במאמר הזה תלמדו איך להשתמש ב-Zapier כדי לחבר בין טפסי פייסבוק, גוגל שיטס, מערכות דיוור ועוד – בצורה פשוטה, חכמה וחסכונית בזמן.

רוצים לחבר בין כל המערכות בעסק? תכירו את Zapier – בלי קוד, בלי כאבי ראש

אם אתם בעלי עסקים, מנהלים או פשוט חובבי אוטומציה – כדאי מאוד שתכירו את Zapier (זאפייר).
מדובר באחת המערכות החזקות והפשוטות בעולם לחיבור בין אפליקציות ומערכות שונות בעסק – בלי כתיבת קוד ובלי תלות במתכנתים.

במילים אחרות:
ליד נרשם בטופס בפייסבוק?
תועבר שורה חדשה אוטומטית לגוגל שיטס
תישלח לו הודעת הכרות במייל
וכל זה קורה לבד, תוך שניות – בזכות זאפ פשוט.

מה זה בעצם Zapier?

Zapier היא פלטפורמה שמאפשרת יצירת אוטומציות ("Zaps") בין יותר מ-5,000 אפליקציות שונות.
בכל זאפ יש שני מרכיבים עיקריים:

• Trigger (טריגר) – האירוע שגורם לאוטומציה להתחיל (למשל ליד חדש מפייסבוק)

• Action (אקשן) – הפעולה שתתבצע בתגובה (למשל הוספה של שורה בגיליון גוגל שיטס)

כך לדוגמה, אפשר ליצור זאפ שמחבר בין פייסבוק ל-Google Sheets + Gmail בצורה כזו:

כל פעם שליד חדש נרשם בטופס בפייסבוק → תתווסף שורה עם פרטיו בגוגל שיטס → יישלח אליו מייל תודה.

מה חדש ב-Zapier? שילוב של AI באוטומציה

אחד הפיצ'רים החדשים והחזקים במערכת הוא שילוב של בינה מלאכותית (AI).
במקום לבנות כל זאפ ידנית, אפשר פשוט לכתוב באנגלית מה אתם רוצים שיקרה, כמו:

“Save new Facebook leads to Google Sheets and send me an email”

Zapier תבנה לכם את האוטומציה הזו לבד – כולל כל החיבורים. זה פשוט, זה מהיר, וזה מתאים גם למי שלא מבין כלום בקוד.

שימושים נפוצים של Zapier בעסקים:

חיבור טפסים מהאתר או פייסבוק למערכות CRM
שליחת הודעות תודה/שירות ללקוחות חדשים
יצירת פגישות אוטומטית בלוח השנה
סנכרון בין דרייב, ג'ימייל, קבצים וחשבוניות
עדכון שוטף של גוגל שיטס/אקסל/נוטיון ועוד

ויש עוד אלפי שימושים – הכל תלוי בצרכים של העסק שלכם.

איך זה עובד בפועל?

1. בוחרים את הטריגר – לדוגמה, ליד חדש שהתקבל בפייסבוק.

2. בוחרים את הפעולה הרצויה – למשל הוספה של השם והטלפון לשורת אקסל.

3. מזינים את פרטי החיבור – או באמצעות גוגל, או עם מפתח API ממערכות מתקדמות.

4. מבצעים בדיקת "Test" לוודא שהכל עובד כמו שצריך.

5. שומרים את הזאפ – וזהו! יש לכם אוטומציה שעובדת לבד.

לאן ממשיכים מכאן?

אם אתם רוצים להתחיל לעבוד עם Zapier ולבנות אוטומציות בעסק שלכם, תוכלו לעשות זאת לבד – או לפנות למומחים שיעשו זאת עבורכם.
אנחנו ב-RYSE מלווים עסקים כבר שנים בהקמה של מערכות CRM, אוטומציות וניהול תהליכים – ויכולים להטמיע לכם אוטומציות מותאמות אישית עם Zapier ועוד עשרות כלים חכמים.

לחצו כאן להשאיר פרטים ונחזור אליכם: ryse.co.il

חסכו זמן. חסכו טעויות. תנו למערכות לעבוד בשבילכם.
Zapier היא רק ההתחלה – העתיד של העסק שלכם מחכה באוטומציה חכמה.