
הגיע הזמן לעשות סדר בבלאגן!
רוצים לקבל מאיתנו שיחת ייעוץ ואפיון ראשוני ללא עלות?
תשאירו את הפרטים שלכם למטה עכשיו 👇

.
.
רוצים לנהל את העסק בצורה מסודרת ויעילה? במאמר הזה תגלו איך להשתמש נכון בתצוגות, פילטרים ואוטומציות בתוך ClickUp כדי לחסוך זמן, לייעל תהליכים ולשלוט בכל המשימות והפרויקטים – הכל במקום אחד.
ניהול עסק בלי מערכת ניהול פרויקטים טובה – זה כמו לנסות לנווט בלי מפה.
אחד הכלים החזקים ביותר שהכנסנו ללקוחות שלנו ב-Ryse הוא ClickUp – מערכת ניהול פרויקטים עוצמתית שמאפשרת לבעלי עסקים, פרילנסרים ומנהלים לשלוט בכל מה שקורה בעסק – במקום אחד.
אחרי שפרסמנו את החלק הראשון של המדריך למערכת ClickUp (שעסק בהיררכיה ו-Custom Fields), הגיע הזמן לצלול לתוך התצוגות, האוטומציות והכלים המתקדמים שיהפכו את ClickUp לתחנה המרכזית של העסק שלכם.
ClickUp מאפשרת לכם להציג את המשימות והפרויקטים שלכם בכל דרך שתרצו:
Group by Status – לראות לפי סטטוס (לדוג' "ממתין לתשלום", "סגור", "בהמתנה")
Group by Priority – לתעדף לפי דחיפות (High / Normal / Low)
Group by תאריך יעד – לראות מה דחוף כרגע
אפשרויות מתקדמות: תצוגת טבלה, קאנבן כמו Trello, קלנדר, גנט, טיימליין, תצוגת תיבה לפי עובדים, ואפילו Mind Map
💡 כל תצוגה ניתנת להתאמה אישית מלאה – תראו את מה שבאמת חשוב לכם, ותתעלמו מהשאר.
אתם יכולים לצרף לכל תצוגה:
מסמכים דמויי גוגל דוק
קבצים קבועים כמו חוזים או בריפים
תהליך קליטה מסודר לעובדים או לקוחות חדשים עם כל הקישורים והמידע במקום אחד
המערכת כוללת מנוע אוטומציות עוצמתי:
לדוגמה: פתחתם משימה חדשה? המערכת אוטומטית מצרפת את הפרילנסר הרלוונטי
שינוי סטטוס → שליחת מייל
תאריך יעד מתקרב → שליחת התראה בוואטסאפ או במייל
שינוי בפעילות → נרשם אוטומטית בלוג פעילות
והכי חשוב – הכל פועל לפי עקרון פשוט:
When → Then
(כמו בזאפייר או אינטגרומט – שגם עליהם חמי עשה סרטון נפרד!)
בעסקים שאנחנו מלווים ב־Ryse.co.il, אנחנו בונים לוח בקרה בתוך ClickUp שמרכז:
משימות
לקוחות
אנשי צוות
לידים
תהליכי עבודה
פרויקטים חוצי מחלקות
כך שהמנכ"ל יכול לראות במבט אחד את כל מה שקורה בעסק – ולקבל החלטות חכמות.
✅ כל העסק מנוהל במקום אחד
✅ שקיפות מלאה בכל רגע נתון
✅ שליטה באנשים, פרויקטים, משימות ולוחות זמנים
✅ חיסכון בזמן ובתקשורת מיותרת
✅ קליטה נוחה לעובדים ולקוחות חדשים
✅ תיעדוף משימות לפי מה שבאמת חשוב
ב־Ryse.co.il אנחנו בונים ומטמיעים ללקוחות מערכת ClickUp מותאמת אישית, כולל:
אפיון תהליכים
הקמת תצוגות בהתאמה אישית
הגדרת אוטומציות חכמות
ליווי והדרכה לצוות
השאירו פרטים באתר ונחזור אליכם עם פתרון שיגרום לכם לתהות – "איך עבדנו בלי זה עד היום?"
.
.