אל תגייס עובדים חדשים לפני שתצפה בסרטון הזה

👋 מי אני ולמה להקשיב לי?

 אני חמי שריימן, הבעלים של Ryse.co.il.

✅ מ2019 בתחום האוטומציה העסקית, AI ו-CRM
✅עבדנו על 400+ פרויקטים מוצלחים ב-30+ תעשיות, כולל נדל"ן, יועצים, נותני שירות, עמותות, קורסים…
✅ מתמחים בבניית תהליכי אוטומציה חכמים – הלקוחות שלנו חסכו בממוצע 50% מהעבודה התפעולית בעזרת אוטומציות, והגדילו מכירות ב-30% עם מערכות CRM שבנינו להם.

הצבת מגבלות מלאכותיות כדי לייעל פתרונות

בפעם הבאה שתתמודד עם צורך מסוים, נסה להטיל על עצמך מגבלה מלאכותית: דמיין שאינך יכול להעסיק מישהו כדי לפתור את הבעיה.

➡️ הקדש לכל הפחות שעה לחשיבה על דרכים אלטרנטיביות להשגת אותה תוצאה.

לעיתים קרובות תגלה שאתה יכול:

• לפרק את המשימה הגדולה למיני משימות קטנות.
• להפוך אותה לתהליך מבצעי ולחלק את העבודה לצוות הקיים.
• לבנות מערכות אוטומטיות שמבצעות את מרבית העבודה.

מקרה לדוגמה: חברת שירות בתחום ייעוץ עסקי

🔹 האתגר: חברת שירות עם 4 יועצים עסקיים שמלווים לקוחות. 

🔹 מנהל הצוות הראשי מוצף בעבודה ומבקש לגייס עוזרת אישית שתנהל את היומנים של הצוות ותיקח מהם משימות קטנות שהם מבצעים לאורך העבודה עם הלקוחות.

📌 מה קרה בפועל?

• בעל העסק שכר עוזרת אישית מרחוק במשרה חלקית (5,000שח לחודש).
• השקיע 10 שעות בתהליך מציאה ובחירה של עוזרת אישיות – כולל חיפוש המלצות בין קולגות ובגוגל, פרסום בקבוצות פייסבוק, שיחות טלפון/ווצאפ/זום לתיאום ציפיות, מעבר על הצעות מחיר וכו.
• השקיע שבוע בהכשרת העוזרת האישית שבחר, לימד אותה על החברה, חיבר אותה למערכות החברה, עשה הכרות בינה לבין הצוות, הגדיר ביחד איתה מה המשימות שהיא תעשה בחברה.

⚠️ פספוס ההזדמנות לחשיבה אסטרטגית

• בעל העסק לא עצר לחשוב על פתרונות יצירתיים.
• הגיב מתוך דחיפות ולא מתוך תכנון לטווח ארוך.

דרכים חלופיות שהיה אפשר לשקול

1️⃣ שימוש בסוכנות כח אדם

✅ סגירת עסקה מול סוכנות שתבצע את הגיוס עבורו. 

✅ אין צורך בסינון עצמאי של מועמדים או התחייבות ארוכת טווח.

✅ במידה והגיוס אינו מתאים ניתן לבקש מהחברה שתחליף לו עוזרת אישית.

2️⃣ דיוק מסע לקוח ושלבי עבודה

✅ בחינה מחדש של מסע הלקוח בחברה, וסינון פוטנציאלי של משימות אשר לא מייצרות ערך ללקוח אך ניתנות כחלק מהעסקה עם הלקוחות.  

✅ ניסוי של צמצום השירותים הקיימים והפגישות הקיימות תוך שמירה על שביעות רצון גבוה מצד הלקוחות. 

✅ בניה של צ'ק ליסטים ונהלים מסודרים יותר בחברה כך שהצוות לא יהיה בoverwhelm מכמות המשימות היומיומיות.

3️⃣ שימוש בכלים אוטומטיים

✅ חיבור מערכות החברה באוטומציה דרך מערכת Make – הגדרה ברורה של המשימות שהצוות עושה ביומיום ובחינה של מה מהמשימות לא דורש שיקול דעת אנושי והעברתם לביצוע על ידי אוטומציות.

✅ ChatGPT – ייעוץ בדיוק מסע הלקוח וצמצום fluff מיותר שלא מייצר ערך ללקוחות ובמקביל הוספת משימות אשר עוזרות ללקוח לייצר תוצאות בפועל.

התוצאה של ההעסקה הלא נכונה :

❌ העוזרת האישית החדשה פוטרה לאחר תקופה קצרה. 

❌ ההעסקה שלה גזלה מבעל העסק יותר זמן בטווח הארוך. 

❌ פגעה בעבודה המיידית בטווח הקצר של הצוות הקיים יותר מלעזור כי הם התעסקו זמן רב בדיוק והכשרה במשך כמה חודשים. (לגיטמי כי הכשרה לוקחת זמן)

📌 השורה התחתונה: 👉 גיוס עובדים צריך להיות המוצא האחרון – לא ברירת המחדל!

אם מה שדיברתי עליו גרם לך לחשוב על העסק שלך, ואתה רוצה להבין איך אפשר לבנות מערכות כאלו אצלך, 

כנס ל- Ryse.co.il, תשאיר פרטים, ונחזור אליך בהקדם !

🚀 את/ה פרילנסר בתחום האוטומציה ורוצה לגדול ולהיות סוכנות רווחית?

📝 רוצה לבדוק אם התכנית מתאימה לך?
מלא/י את השאלון ונחזור אליך לשיחת התאמה אישית:
https://bit.ly/join-automation-agency

📚 רוצה עוד השראה ולמידה מעשית?
הכנתי לך פלייליסט מיוחד עם:
✅ סרטוני הדרכה חינמיים על שיווק, מכירות, תפעול, שירות, פיננסים ועוד
✅ סיפורי הצלחה של בוגרי התכנית
https://bit.ly/agency-training-now