הגיע הזמן לעשות סדר בבלאגן!
רוצים לקבל מאיתנו שיחת ייעוץ ואפיון ראשוני ללא עלות?
תשאירו את הפרטים שלכם למטה עכשיו 👇
נמאס לכם לאסוף חשבוניות מרחבי המייל, הוואטסאפ והתיקיות? כך תבנו אוטומציה פשוטה שתעשה את זה לבד ותשלח הכל לרואה החשבון באופן אוטומטי.
אם גם אתם מוצאים את עצמכם בתחילת כל חודש מתעסקים עם איסוף חשבוניות, קבלות, וסריקות מכל מיני מקומות – מיילים, תיקיות, וואטסאפ, ניירות פיזיים – אתם לא לבד.
אבל אפשר גם אחרת.
ב-RYSE בנינו עבור לקוחותינו שתי אוטומציות שמבצעות את כל התהליך הזה בצורה אוטומטית לחלוטין – בלי צורך לפתוח יוזר לרו"ח, בלי לשלוח קבצים ידנית, ובלי להקדיש לזה יום עבודה.
האוטומציה הראשונה סורקת את תיבת המייל (למשל Gmail) ומאתרת את כל הקבצים הרלוונטיים – חשבוניות, קבלות וכו' – ומעבירה אותם אוטומטית לתיקייה יהודית בגוגל דרייב.
האוטומציה השנייה יודעת לשלוף את כל הקבלות והחשבוניות שיצאו מתוך מערכת ה-CRM שלכם (כמו FBN במקרה של הלקוחה נאומי, אבל זה עובד גם עם מערכות אחרות).
המסמכים נשמרים באותה תיקייה משותפת עם רואה או רואת החשבון.
היתרון הגדול? לא צריך לפתוח יוזר ייעודי לרו"ח בתוך המערכת – חוסך כסף וגם מונע חשיפה של מידע רגיש.
בנוסף, בנינו מערכת שמייצרת מראש תיקיות מסודרות לפי חודשים ושנים – כולל עדכונים אוטומטיים לשנה החדשה. לא צריך להתעסק ידנית, הכל פשוט רץ.
גם אם תחליפו שנה – המערכת תדע לבד לייצר תיקייה ל-2025, 2026, וכו', ולהכניס את המסמכים למקום הנכון.
ללקוחה נאומי, לדוגמה, כבר אין מגע עם ניירת. היא לא מתעסקת עם סריקות, מיילים או שליחות פיזית לרו"ח. רואת החשבון שלה פשוט נכנסת לגוגל דרייב המשותף ורואה את כל המסמכים ממוינים ומסודרים לפי חודשים.
אם גם אתם רוצים לחסוך לעצמכם ולצוות שלכם זמן, כאב ראש, ובעיקר את ההתרוצצות החודשית –
אנחנו נשמח לבנות לכם מערכת כזו שתעבוד ברקע, תאסוף הכל לבד, ותשתף אוטומטית עם רו"ח.
💬 השאירו פרטים באתר שלנו:ryse.co.il
