הגיע הזמן לעשות סדר בבלאגן!
רוצים לקבל מאיתנו שיחת ייעוץ ואפיון ראשוני ללא עלות?
תשאירו את הפרטים שלכם למטה עכשיו 👇
אם אתם מנהלים מועדון לקוחות או גובים תשלומים חודשיים ממנויים, אוטומציה שתחבר בין מערכת הסליקה ל-CRM תחסוך לכם זמן, טעויות וכסף. כך זה עובד.
אם אתם בעלי עסק שמנהל מועדון לקוחות בתשלום חודשי – בין אם זה קואצ'ינג, סטודיו, תוכנית ליווי, או שירותים דיגיטליים – אתם כבר יודעים כמה קריטי לעקוב אחרי תשלומים, לחייב בזמן ולוודא שהכול מתקתק.
רוב בעלי העסקים עושים את זה ידנית או חצי-ידנית, או נסמכים על מערכות סליקה בלי בקרה אמיתית על מה קורה בפועל.
אבל מה אם הייתה אוטומציה שדואגת לכל זה עבורכם?
כשיש לכם לקוחות מנויים, חשוב ששלושה דברים יקרו באופן עקבי:
חיוב בזמן – שהמערכת תדע מתי לחייב כל לקוח.
בקרה מלאה – שהמידע על החיוב יופיע ב-CRM שלכם, כולל האם החיוב עבר או נכשל.
גמישות בהתאמה אישית – לדוגמה, מה קורה אם מועד החיוב יוצא בשבת? מה אם לקוח השהה את המנוי? מה עם חיובים חוזרים?
האוטומציה שפיתחנו ב-RYSE מחברת בין מערכת הסליקה (למשל קארדקום) לבין ה-CRM (למשל Yabri, אבל זה עובד עם מערכות רבות נוספות).
היא כוללת:
סריקה יומית של כל המינויים הפעילים
חיוב אוטומטי לפי תאריך מוגדר לכל לקוח
התחשבות במורכבויות כמו חיוב שחל בשבת – ודחייה אוטומטית ליום חול
עדכון אוטומטי של ה-CRM: האם הלקוח חויב, האם היה כשל, האם הופקה חשבונית ועוד
מניעת טעויות אנוש – חיוב ללקוחות לא פעילים, כפילויות או שכחת גבייה
האוטומציה שואבת את כל הנתונים הרלוונטיים מדף המנוי ב-CRM:
עלות המנוי
תאריך החיוב
סטטוס המנוי (פעיל/מושהה/בוטל)
בכל בוקר היא מריצה בדיקה, מחייבת לקוחות רלוונטיים, ואז מתעדת את הפעולה – כך שאתם יודעים בכל רגע נתון מי חויב, כמה, ומתי.
אם היה כשל בחיוב – זה גם מתועד, ואתם יכולים לפעול בהתאם. הכול קורה בלי לגעת – מערכת שעובדת בשבילכם ברקע.
עסקים עם מודל מנויים
חברות שמוכרות שירותים דיגיטליים מתמשכים
סטודיואים, מאמנים, קהילות סגורות
עסקים שמאסו בלטפל בזה ידנית כל חודש
אם גם אתם רוצים ליהנות מניהול מינויים אוטומטי שחוסך זמן, כסף וטעויות – השאירו לנו פרטים, ונסייע לכם לבחון האם האוטומציה הזו מתאימה בדיוק לצרכים של העסק שלכם.
