הגיע הזמן לעשות סדר בבלאגן!
רוצים לקבל מאיתנו שיחת ייעוץ ואפיון ראשוני ללא עלות?
תשאירו את הפרטים שלכם למטה עכשיו 👇
חתימת הסכם? סליקה הצליחה? שלחתם חבילה? במאמר הזה תלמדו איך להוסיף חיווי אוטומטי שייתן לכם וללקוחות שלכם שקט נפשי ותחושת שליטה בכל שלב בתהליך – בלי לבדוק ידנית כל פעולה.
אוטומציות זה מדהים – הן עובדות ברקע, חוסכות זמן, מייעלות תהליכים ומפחיתות טעויות. אבל מה אם אתם או הלקוחות שלכם לא בטוחים שהאוטומציה באמת קרתה?
שמי חמי שריימן מחברת RYSE, ואחת הבקשות הנפוצות שאנחנו מקבלים מלקוחות היא "תראו לי שזה באמת קרה". במיוחד כשמדובר בתהליכים רגישים כמו סליקה, חתימת חוזה או משלוחים – לקוחות ובעלי עסקים רוצים לדעת שהפעולה הושלמה בהצלחה.
בואו ניקח דוגמה: לקוח חותם על הסכם → באופן אוטומטי נשלח לו וואטסאפ:
"תודה רבה, קיבלנו את ההסכם שלך!"
ובמקביל נשלחת הודעה אוטומטית לבעל העסק או לאיש המכירות עם עדכון: "הלקוח חתם על ההסכם."
עוד דוגמה: סליקת תשלום בוצעה → מתקבלת התראה עם פרטי הלקוח, סכום העסקה ומצב הסליקה – גם בצוות, גם אצל הלקוח.
📝 חתימה על חוזה או הסכם
💳 סליקת תשלום או רכישת מוצר
📦 משלוח חבילה או שירות שיצא לדרך
📩 מילוי טופס באתר שצריך לקבל עליו פידבק
כל אחת מהפעולות האלו יכולה להיתמך בחיווי פשוט – לרוב דרך וואטסאפ, אימייל או אפילו ב-CRM.
החיווי הוא לא מערכת בפני עצמה, אלא שלב נוסף באוטומציה הקיימת. אנחנו בונים אוטומציות מותאמות אישית לעסק, ובשלב מסוים מוסיפים את החיווי שאתם צריכים – בין אם זה עבורכם, עבור הצוות או הלקוח.
ניתן לחבר את זה כמעט לכל מערכת:
ClickUp, Monday, Airtable, מערכות סליקה, מערכות CRM, מערכות חשבונאות ועוד.
✅ נותן שקט נפשי – אתם לא צריכים לבדוק ידנית שהכל קרה
✅ מעלה את רמת השירות – הלקוח מרגיש שהוא בידיים טובות
✅ משפר שליטה – אתם מקבלים חיווי על תהליכים בזמן אמת
✅ גמיש – אפשר להפעיל/לכבות את החיווי בהתאם לצורך
אם אתם מרגישים שאתם "עיוורים" למה שקורה באוטומציות שלכם, או רוצים לתת ללקוחות תחושת ביטחון – אנחנו יכולים להוסיף לכם את שכבת החיווי הזו, בצורה פשוטה ולא יקרה.
השאירו לנו פרטים באתר Ryse.co.il ונבדוק יחד את התהליך שלכם – מה קיים, מה חסר, ואיפה אפשר לשפר.
