הדרכה – Make.com (Integromat לשעבר)

.

תוכלו להתנסות עם 10,000 פעולות חינם דרך הלינק שלנו במערכת של Make (לשעבר אינטגרומט): https://bit.ly/HemisMake

.

רוצים למקסם את הביצועים של האוטומציות שלכם ב-Make (Integromat)? במאמר הזה תלמדו איך להשתמש בטריגרים מתוזמנים ואינסטנטיים, להוסיף פילטרים חכמים ולפצל תהליכים עם ראוטרים – כל מה שצריך כדי להפוך כל תהליך עסקי לאוטומציה מנצחת.

אוטומציה חכמה לעסקים: מדריך מתקדם למערכת Make (Integromat)

בעלי עסקים שמכירים את היתרונות של אוטומציה כבר יודעים ש-Make (לשעבר Integromat) היא אחת המערכות החזקות והגמישות ביותר לבניית תהליכים אוטומטיים. אבל בשביל באמת לנצל את הכוח שלה – חשוב להכיר גם את ההגדרות המתקדמות.

בסרטון ההדרכה שלנו הסברנו איך להוציא יותר מהמערכת. הנה סיכום של הדגשים המרכזיים:

🕒 טריגר מסוג Schedule (מתוזמן) – הטפטוף החכם

לא כל תהליך חייב לפעול מיידית. לפעמים, דווקא תהליך שפועל כל 15 דקות, פעם ביום או ביום קבוע בשבוע, הוא הפתרון היעיל ביותר. זה בדיוק מה שטריגר מסוג Scheduled מאפשר.

למה זה שימושי?

• בדיקות תקופתיות של טבלאות

• שליחת תזכורות יומיות

• איסוף נתונים שוטף מגוגל שיטס או CRM

⚡ לעומת זאת, אם אתם צריכים תגובה מיידית – בחרו בטריגר מסוג Instant שפועל מיידית בעת שינוי, כמו תוספת שורה חדשה בגוגל שיטס.

🧰 פילטרים – רק אם מתקיימים התנאים

בין הפעולות באוטומציה, ניתן לשים פילטר כדי לוודא שהמערכת תפעל רק אם מתקיימים תנאים מסוימים. לדוגמה:

📧 אם בעמודת האימייל בטבלה ריק – אין טעם לנסות לשלוח מייל.
🛑 בעזרת פילטר פשוט תוכלו לחסוך תקלות מיותרות ולוודא שהאוטומציה פועלת רק כשצריך.

טיפ מהשטח: תנו שם ברור לפילטר, כמו "אל תשלח אם אין מייל", כדי שתוכלו להבין בקלות את מבנה הסנריו גם חודשים קדימה.

🔀 ראוטרים – לפצל תהליכים חכמים

רוצים שהאוטומציה תעשה כמה דברים שונים במקביל – לפי תנאים שונים?
כאן נכנסים הראוטרים לפעולה – הם מאפשרים לפצל את התהליך למספר מסלולים, כל אחד עם ההגדרות שלו.

דוגמה פשוטה:

1. נוספה שורה חדשה בגוגל שיטס

2. אם יש אימייל – נשלח מייל

3. במקביל – מוסיפים את הליד למערכת CRM

4. ואם אין אימייל – לא שולחים מייל, רק מוסיפים ל-CRM

🧠 עבודה מסודרת = אוטומציה שמחזיקה לאורך זמן

אחד הטיפים החשובים הוא לתת שמות לכל שלב:

• לסנריו כולו

• לכל פילטר

• לכל פעולה

כך תוכלו בקלות להבין מה כל חלק בתהליך עושה, גם כשיש לכם עשרות אוטומציות מורכבות.

לסיכום – מה למדתם במדריך?

✅ איך להשתמש בטריגרים מתוזמנים לעומת מיידיים
✅ איך לוודא שתנאים מתקיימים בעזרת פילטרים
✅ איך לפצל תהליך לכמה מסלולים עם ראוטרים
✅ איך לעבוד נכון ומסודר כדי לשמור על מערכת יציבה

המערכת הזו כבר משרתת מאות עסקים חכמים בישראל – ועוזרת להם לחסוך זמן, להפחית טעויות ולהגביר מכירות.

רוצים לבנות גם אצלכם תהליך אוטומטי שמותאם בדיוק לצרכים של העסק שלכם?

🔗 בואו נעשה את זה חכם: https://ryse.co.il

.

תוכלו להתנסות עם 10,000 פעולות חינם דרך הלינק שלנו במערכת של Make (לשעבר אינטגרומט): https://bit.ly/HemisMake

.