הגיע הזמן לעשות סדר בבלאגן!
רוצים לקבל מאיתנו שיחת ייעוץ ואפיון ראשוני ללא עלות?
תשאירו את הפרטים שלכם למטה עכשיו 👇
Calendly הוא אחד הכלים הפופולריים לקביעת פגישות – אבל האם אתם באמת מנצלים את כל הפיצ'רים שלו? במאמר הזה תלמדו איך להגדיר זמינות חכמה, להימנע מביטולים, לחסוך זמן ולהגיע מוכנים לכל שיחה.
אם גם אתם עייפים ממשחקי "מתאים לך בשלישי?" – אתם לא לבד. אחד הפתרונות הכי פופולריים בעולם לתיאום פגישות הוא Calendly, וכל מי שעובד עם לקוחות כנראה כבר שלח או קיבל לינק לפגישה דרכו.
אבל מה שרוב האנשים לא יודעים – זה ש־Calendly יכול להפוך למכונת יעילות מטורפת, אם רק משתמשים בו נכון.
במאמר הזה נסקור שלב אחר שלב איך להפוך את השימוש שלכם ב־Calendly לחכם, ממוקד ועסקי יותר – כולל טיפים שאתם כנראה לא מכירים.
בברירת מחדל, Calendly מאפשר לקבוע איתכם פגישות גם חצי שנה קדימה. נשמע נוח, אבל בפועל זה עלול ליצור מצבים לא רלוונטיים.
✅ הטיפ שלנו: הגביל את טווח הזמן ל־20 ימים קלנדריים או ימי עסקים – כך הפגישות שתשבצו יהיו קרובות, רלוונטיות, ונשלטות.
רוב האנשים שוכחים להגדיר זמן התארגנות בין פגישות – והתוצאה? עומס, לחץ, וחוסר מיקוד בשיחה.
✅ שימו באפר של 15 דקות לפני ואחרי כל פגישה. זה הזמן שאתם צריכים כדי להתכונן, לנוח רגע, ולעבור בראש על השיחה הבאה.
רוצים להימנע מהפתעות בלו״ז? אפשר להגדיר ש־Calendly לא יאפשר קביעת פגישה בטווח זמן קצר מדי.
✅ למשל: מינימום 48 שעות מראש לקביעת פגישה.
✅ מקסימום פגישות ביום – למשל 4 – כדי שתהיו בפוקוס כל פעם מחדש.
Calendly מאפשר לכם להוסיף שאלות בטופס הפגישה – הזדמנות מצוינת להבין מראש אם מדובר בפגישה רלוונטית.
✅ דוגמה: "ספר לי קצת על העסק שלך" – נותן לכם זמן לבדוק את האתר, להבין את הצרכים, ולהגיע לשיחה מוכנים.
✅ אם זה לא רלוונטי? שלחו מייל מוכן מראש עם הפנייה לקולגות – גם שירות לקוחות מעולה, וגם חיסכון בזמן.
מי שקובע איתכם פגישה לא תמיד זוכר מאיפה הגיע ללינק. הוסיפו לוגו של החברה + שם ברור – כדי שיידעו בדיוק עם מי הם מדברים.
✅ זה נעשה פשוט דרך הגדרות ה־Account Settings של Calendly.
התוסף של Calendly ל־Chrome מאפשר לכם לשלוח מייל עם הצעות לזמנים לבחירה ישירה – בלי לינק כללי.
✅ חוסך המון חפירות.
✅ מציג זמינות רלוונטית ישירות במייל.
✅ נראה סופר מקצועי ומזמין.
Calendly הוא לא רק כלי לקביעת פגישות – הוא חלק מהשירות, מהשיווק ומהתפעול שלכם. כשמשתמשים בו נכון, הוא משדר מקצועיות, חוסך זמן, מסנן לידים לא רלוונטיים ומשפר את אחוזי הסגירה.
רוצים שנעזור לכם להטמיע מערכת ניהול פגישות חכמה בעסק שלכם – עם אינטגרציות ל־CRM, וואטסאפ, יומנים ועוד?
🔗 השאירו פרטים עכשיו באתר שלנו: https://ryse.co.il
