יום בחיי בעלים של סוכנות אוטומציה 

כשרק פתחתי את העסק, תהיתי איך יזמים מצליחים מארגנים את היומן שלהם. הרבה שאלו אותי איך אני מנהל את היום שלי, אז החלטתי לשתף את התהליך שלי. זה לא המתכון היחיד להצלחה, אבל זה מה שעובד בשבילי.

חשוב לי לציין שאת רוב העקרונות בניהול זמן ומשימות שדיברתי עליהם בפודקאסט שלי "הפרודוקטיביים" אני מיישם עד היום. אבל הגישה שלי התרכחה עם השנים.

👋 מי אני ולמה להקשיב לי?

 אני חמי שריימן, הבעלים של Ryse.co.il.

✅ מ2019 בתחום האוטומציה העסקית, AI ו-CRM
✅עבדנו על 400+ פרויקטים מוצלחים ב-30+ תעשיות, כולל נדל"ן, יועצים, נותני שירות, עמותות, קורסים…
✅ מתמחים בבניית תהליכי אוטומציה חכמים – הלקוחות שלנו חסכו בממוצע 50% מהעבודה התפעולית בעזרת אוטומציות, והגדילו מכירות ב-30% עם מערכות CRM שבנינו להם.

עקרונות מרכזיים:

• חשוב יותר על מה אני עובד מאשר כמה אני עובד. אני משתדל להתרכז במשימות עם ROI גבוה!
• הדבר שהכי הייתי רוצה לדעת קודם: איך לעבוד חכם יותר ולחסוך שנים של עבודה מיותרת.
• דוגמה: פניות קרות ללקוחות 8 שעות ביום = 80 לקוחות פוטנציאליים. לעומת זאת, עבודה של 8 שעות בשליחת הודעות לשותפי פעולה פוטנציאליים = 10 שותפי פעולה פונטנציאליים = 800 לקוחות פונטציאליים.
• בעבר בזבזתי 90% מהיום על משימות בעלות ROI נמוך.
• היום אני מבצע פי 5 עבודה עם עשירית מהמאמץ.

עיצוב סביבה במקום הסתמכות על כוח רצון

• רוב האנשים מבזבזים אנרגיה על להילחם בפיתויים כמו כניסה לאינסטגרם כל 5 דקות.
• כוח רצון אינו פתרון לטווח ארוך – הוא מתכלה.
• התרבות המודרנית רק מקשה עם רשתות חברתיות, סמארטפונים ועוד.
• במקום להילחם בפיתויים, עדיף לעצב את הסביבה כך שלא תהיה גישה אליהם – אם אתם שעות ביומיום באינסטגרם תמחקו אותו – אף אחד לא ישים לב חוץ ממכם …
• לדוגמה מהחיים האישיים שלי : רוצים להתאמן יותר? תקנו משקולות לבית כדי שלא תצטרכו לבזבז זמן להתארגן לחדר כושר, לסוע אליו, לחכות לאנשים אחרים שיסיימו עם המכשירים וכו וכו.
• המטרה היא להפוך פעולות עם ROI גבוה לקלות לביצוע.

איך אני מתחיל את היום שלי

• בעבר הייתי מתעורר ומשקיע 2 שעות על רוטינת בוקר מלאה בכל טוב : לקרוא ספר, אימון, מקלחת, מדיטציה, תרגילי נשימות, למידה של שפה חדשה, פודקאסט תוך כדי .. בסוף רוטינת הבוקר כבר הייתי עייף.
• היום אני קם וישר מתחיל לעבוד.
• אנשים רבים יגידו שזה לא בריא לעבוד על הבוקר, אבל עבורי, קל יותר לעשות אימון בצהריים/ערב אחרי שאני יודע שסיימתי את כל המשימות החשובות של אותו היום.
• פעילות כמו מדיטציה או מקלחות קרות לא מקדמות אותי בשלב הזה, ולכן אני דוחה אותן לאחר כך.

שגרת היום שלי

• אין לי לוח זמנים קשיח. והיומן גמיש יחסית אבל מצד שני הוא מאוד מאורגן ומסודר ואני מסתמך על הסדר שיצרתי בו. אני מארגן אותו בחמישי לכל השבוע הבא.
• אני מתחיל לעבוד סביבות 9/10.
• מתחיל את היום בעבודה על הדברים החשובים ביותר לקידום של העסק של 2-3 שעות.
• הפסקת קפה.
• עבודה נוספת אם אני רוצה בלבד (שעות 2-3).
• ארוחת בוקר סביב השעה 15:00/16:00 אחרי שכבר סיימתי את כל העבודה שיש לי באותו היום.
• אימון/מדיטציה.
• ארוחת צהריים בשעות הערב 20:00 בערך.
• שאר היום גמיש: חברים, משפחה, מנוחה, תחביבים.
• מה שמטעין אותי בהכי הרבה אנרגיות זה זמן איכות עם חברים ומשפחה ותחביבים, לכן אני שם להם בלוקים מראש ביומן לכל השבוע לפני שאני מקצה זמן לעבודה.

מה אני עושה בזמן עבודה עמוקה?

• ניתוח הכנסות: זיהוי מקורות הכנסה עיקריים והסרת חסמים בגדילה עסקית- מחפש פעולות עם ROI גבוה שישפיעו לחיוב על גדילת החברה בלי לגזול יותר אנרגיה וזמן ממני או מהצוות.
• יצירת תוכן שיווקי: כתיבת תסריטים, צילומי וידאו, חומרים לקהילה.
• ניהול צוות, לקוחות ושיפור מערכות.
• למידה והתפתחות בתחום העסקי.

זמן ללא עבודה עמוקה כולל:

• שיחות עסקיות – משמשות כהפסקות קלות בין משימות מורכבות.
• מטלות מנהלתיות כמו מיילים/ווצאפ וטיפול בעניינים "דחופים".

גישה של משחק ולקיחת אחריות קיצונית על המצב שלי

• זה משהו שיצרתי בעצמי – אם אני לא נהנה ממנו כדאי שאני אשנה אותו כדי שיהיה לי נעים בתוכו.
• כשאתה שכיר, אתה עובד תחת הכללים של אחרים.
• כשזה העסק שלך, זו יכולה להיות חוויה משחקית ומלאת הנאה או שזה יכול להיות כלא שבנית לעצמך.
• ראייה כזו מונעת שחיקה כי העבודה הופכת להיות מהנה וממלאת אנרגיה וגם אם לא לפחות קח אחריות על המצב ששמת את עצמך בו.
• עסקים זה לא עולם ורוד מלא בכל טוב אבל זה עולם שיש לך הרבה יותר שליטה עליו – אז קח אחריות ושליטה על עצמך ועל העסק שלך.
• שיטה שעובדת לי טוב, כשיש אתגר עסקי כמו לקוח מאתגר או עובד שמתפטר פתאום עם הרבה פרויקטים פתוחים אני שואל את עצמי  "מה הלקוח/העובד/החוויה באו ללמד אותי ? איך אני גדל ומשתפר מכאן ?"

סיכום:

• אני מתמקד בעיצוב סביבה ולא בכוח רצון.
• אני מזהה צווארי בקבוק בעסק שלי ומרחיב אותם באופן שיטתי.
• אני לוקח אחריות מלאה על עצמי ולא בא בטענות לעולם – לטוב ולרע.

🚀 את/ה פרילנסר בתחום האוטומציה ורוצה לגדול ולהיות סוכנות רווחית?

📝 רוצה לבדוק אם התכנית מתאימה לך?
מלא/י את השאלון ונחזור אליך לשיחת התאמה אישית:
https://bit.ly/join-automation-agency

📚 רוצה עוד השראה ולמידה מעשית?
הכנתי לך פלייליסט מיוחד עם:
✅ סרטוני הדרכה חינמיים על שיווק, מכירות, תפעול, שירות, פיננסים ועוד
✅ סיפורי הצלחה של בוגרי התכנית
https://bit.ly/agency-training-now