איך להעלות קבצים אוטומטית מהוואטסאפ ל-CRM ולחסוך שעות כל שבוע #whatsapp

לינקים שימושיים
אם אתם בעלי עסקים שמשווקים באלפי/עשרות אלפי שקלים בחודש ואתם מנהלים מעל 2 עובדים. אולי אחד מהמשפטים הבאים של הלקוחות שלנו נשמע לכם מוכר : "אין לי שליטה ובהירות בעסק, אני לא יודע מה קורה בשיווק, מכירות ושירות אצלי בעסק – אין מקור אמת אחד, הכל מפוזר בין האקלסים" "אני והצוות שלי מתעסקים בנוהל כיבוי שריפות ועבודה שחורה 60% מהיום" "נופלים לי לידים בין הכסאות, שוכח לחזור אליהם ואני מפספס לפחות 30% מהלידים, אני משלם אלפי שקלים על שיווק בכל חודש ומשאיר כסף על הרצפה" תשאירו לנו פרטים בלינק למאטה לקבלת שיחת ייעוץ חינמית לאפיון העסק שלכם 👇
השקתי מדריך על "איך אפשר לבנות מקום אחד מסודר לנהל ממנו את כל העסק" לגמרי בחינם !
אם אתם מחפשים מערכת שתוכלו לממשק איתה את שאר המערכות בעסק שלכם ולעשות אוטומציות (קסמים), תוכלו להתנסות עם 10,000 פעולות חינם דרך הלינק שלנו במייק :
אם אתם מחפשים מערכת CRM ישראלית עם כוחות על בינלאומיים, תכירו את פיירברי – לשעבר פאוורלינק, הרשמו לקבלת חודש ניסיון חינם!
כלי העל שיאפשר לך לשלוט בכל המערכות העסקיות שלך במהירות מהמקלדת
המערכת המפורסמת והמדוברת ביותר בעולם שנוצרה כחול לבן בישראל – לניהול פרויקטים, משימות, לקוחות ועוד. לחצו על הלינק להטבות שוות :
מחפשים מערכת CRM בינלאומית שאפשר לשלב בה ניהול פרויקטים, עם חשבונאות ומרכזיה ישראלית – כדאי לכם להירשם ולראות את אורגימי, לקבלת חודש ניסיון חינם ליחצו על הקישור עכשיו !
רוצים מערכת דיוור ישראלית ברמה בינלאומית עם אופציות לאוטומציות / הקמת דפי נחיתה / ניתוח מעמיק של מערכי השיווק שלכם במייל, סמוב תיתן לכם את הפתרונות האלה והרבה מעבר. הירשמו דרך הלינק שלנו להמון הטבות שוות!
המרכזיה הטלפונית המתקדמת בישראל, עם יכולות Ai שישדרגו את העבודה היומיות של צוות המכירות הטלפוניות והתמיכה שלכם.
חשוב שתכירו את מערכת הנהלת חשבונות המתקדמת בשוק, מערכת סאמיט, להטבות והנחות לחצו על הלינק
מערכת סליקה מתקדמת, עם אפשרויות אוטומציה מדהימות. קבלו הטבות שוות בלינק :
מערכת מושלמת לניהול משימות, פרויקטים, עובדים ואפילו יכולה לשמש אתכם בתור מערכת ניהול לקוחות. קליקאפ היא המערכת בה מאורגנים כל הפרויקטים שלי לפיתוח העסק והשיווק.
מערכת האוטומציה המתקדמת בעולם בשילוב של AI AGENTS לבניה של עוזרים חכמים לעסק
כמו גוגל שיטס, אבל על סטרואידים. אפשר לבנות כמעט כל סוג מערכת שתרצו עם איירטייבל – CRM, ניהול מלאי, ניהול משימות… וזו רק ההתחלה.
מחפשים מערכת טפסים שנראית טוב יותר מGoogle Forms עם אפשרויות עיצוב ואוטומציה מתקדמות מהטובות בעולם?
רוצים לחבר את העסק שלכם לוואטסאפ? טיימליינס היא המקום : (מומלץ לטכנולוגיים ביניכם)
רוצה לגדול מפרילנסר לסוכנות אוטומציה ? מלא את השאלון הבא כדי להגיש מועמדות :

מורידים קבצים מוואטסאפ ומעלים ל-CRM ידנית? הנה הפתרון האוטומטי

אם אתם מקבלים קבצים מהלקוחות שלכם בוואטסאפ – תמונות, PDFים, הצעות מחיר או כל מסמך אחר – ואז מורידים אותם למחשב, מחפשים את כרטיס הלקוח הרלוונטי במערכת, מעלים לשם את הקובץ, מתייגים, מסדרים… אתם כנראה מבזבזים שעות יקרות כל חודש.

החדשות הטובות? את כל זה אפשר לאוטומט.


כך זה עובד:

במקום לבצע את הפעולה ידנית, אנחנו בונים אוטומציה שמחברת בין הוואטסאפ העסקי של העסק שלכם לבין מערכת ה-CRM שבה אתם עובדים – לדוגמה PipeDrive, אבל גם Monday, ClickUp, Zoho, Fireberry ועוד.

המערכת יודעת לזהות קובץ חדש שנשלח מלקוח בוואטסאפ, ומעלה אותו אוטומטית לכרטיס הלקוח במערכת הניהול. בלי ידיים. בלי בלגן.


למה זה משנה?

חיסכון עצום בזמן – לא צריך להוריד, לחפש, להעלות ולתייג
צמצום טעויות אנוש – הקבצים מגיעים בדיוק לאן שצריך
שירות מהיר ומקצועי – הלקוח מרגיש שהכל מתנהל חלק
מעקב מסודר על כל הקבצים – שום דבר לא הולך לאיבוד


למי זה מתאים?

לכל עסק שמקבל מסמכים מהלקוחות שלו – רופאים, מאמנים, יועצים, אנשי נדל"ן, נותני שירותים, עורכי דין, מכללות, סוכנויות דיגיטל ועוד.

והכי חשוב – זה עובד עם כל מערכת שיש לה API פתוח.
כמעט כל מערכת היום יודעת להתחבר לזה – PipeDrive, Monday, ClickUp, Airtable, Zoho ועוד.


דוגמה חיה: איך זה נראה בפועל?

בסרטון ביוטיוב, עידו מהצוות שלנו מראה איך לקובץ שנשלח בוואטסאפ, נכנס אוטומטית לתוך הכרטיס של הלקוח במערכת PipeDrive. הוא מופיע תחת “Files” – מתויג, מסודר, בדיוק איפה שצריך.

תחשבו על זה:
לקוח שלח לכם הצעת מחיר בוואטסאפ → הקובץ נכנס לבד ל-CRM → הצוות שלכם רואה אותו מיד → לא צריך לעשות כלום.


רוצים שגם אצלכם זה יעבוד ככה?

הצוות של RYSE מתמחה בבניית אוטומציות חכמות לעסקים, ומיישם את זה כבר אצל מאות לקוחות בישראל ובעולם.

אם גם אתם רוצים לחסוך זמן, לשפר את השירות, ולהימנע מטעויות – פשוט תשאירו לנו פרטים ונשמח לבנות לכם את זה.

👉 לחצו כאן להשאיר פרטים באתר שלנו

שתפו את הסרטון:

הדרכות שעשויות לעניין אותך

קבלו בחינם את ההדרכות הכי חדשות שלנו​