הגיע הזמן לעשות סדר בבלאגן!
רוצים לקבל מאיתנו שיחת ייעוץ ואפיון ראשוני ללא עלות?
תשאירו את הפרטים שלכם למטה עכשיו 👇
מרגישים שאתם טובעים באינבוקס? בואו ללמוד 5 טיפים שישדרגו לכם את העבודה בג'ימייל: תצוגות מתקדמות, שליחה מתוזמנת, טמפלטים חכמים ועוד – לניהול יעיל, מהיר ומדויק יותר של התקשורת העסקית.
אם אתם כמו רוב בעלי העסקים – המייל שלכם פתוח כל היום.
אבל במקום שהאינבוקס ינהל אתכם – הגיע הזמן שתנהלו אותו.
בסרטון החדש של Ryse, ריכזנו חמישה טיפים מעולים לשימוש חכם בג'ימייל – כאלו שיחסכו לכם זמן, ימנעו טעויות, וישדרגו את הדרך שבה אתם מתנהלים מול לקוחות ושותפים עסקיים.
התחילו בהתאמה של איך שהמיילים שלכם מוצגים:
Density – כמה מידע יופיע בכל שורה (קומפקטי, רגיל, או מרווח).
Inbox Type – האם לראות קודם את ה־Unread? את הדחופים? או לסדר לפי תגיות מותאמות?
Multiple Inboxes – תצוגה מתקדמת למי שרוצה לשלוט בדיוק מה מופיע איפה.
טיפ של מקצוענים: רוצים לראות קודם מיילים מלקוח מסוים? הגדירו פילטר מיוחד.
כותבים מייל בלילה או בסוף שבוע, אבל לא רוצים לשלוח עכשיו?
בלחיצה על החץ ליד "Send" תוכלו לבחור שליחה מתוזמנת – למשל ליום ראשון בבוקר.
זה גם נראה מקצועי יותר, וגם מבטיח שלא תשכחו.
במקום לענות למייל ולתת לו להישאר באינבוקס – השתמשו ב־Send + Archive.
המייל נשמר, אבל יוצא מהעיניים – כדי שתתמקדו רק במה שעדיין פתוח.
אם הכפתור לא מופיע לכם – פשוט הפעילו אותו דרך ה־Settings הכלליים בג'ימייל.
כותבים הרבה באנגלית? סמארט קומפוז ישלים עבורכם משפטים נפוצים,
ולא רק – הוא גם לומד מכם ויודע מה אתם כותבים לעיתים קרובות.
תוצאה: מהירות תגובה גבוהה יותר, פחות שגיאות, ויותר אחידות מול הלקוחות.
כמה פעמים שלחתם את אותו מייל עם שינוי קל?
במקום להעתיק/להדביק כל פעם מחדש – השתמשו ב־Templates.
שמרו טמפלטים למיילים שחוזרים על עצמם
שלפו אותם בלחיצה אחת מתוך המייל החדש
התאמנו רק את השם – ושלחתם
חשוב: כשאתם שומרים טמפלט, מחקו את החתימה, כדי שלא תופיע פעמיים.
בניהול עסק – זמן זה כסף.
ברגע שאתם משתלטים על סביבת העבודה הדיגיטלית שלכם, אתם:
משפרים את התקשורת עם לקוחות
מצמצמים טעויות
מגיבים מהר יותר
יוצרים רושם מקצועי יותר
וזה בדיוק מה שצריך כדי לבלוט בשוק תחרותי.
זה הזמן להכיר את המערכות שאנחנו ב־Ryse מטמיעים לעשרות עסקים בישראל – מ־Pipedrive חכם ועד ClickUp מותאם אישית.
השאירו פרטים כאן ונעזור לכם לבנות סביבת עבודה דיגיטלית שעובדת בשבילכם – לא להפך.
